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Votre temps est précieux

Externalisez votre gestion administrative et commerciale.

Sans contrainte de temps, de localisation ou de durée.

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Services Proposés

Secrétariat

Souvent considérées sans plus-value pour les entreprises, les tâches administratives sont pourtant essentielles (et obligatoires !) pour toute entreprise qui se respecte.

Mais si les embauches ne sont pas adaptées pour toutes les structures, que leur coût est trop important pour la charge de travail demandée ou que vous n’avez pas le temps ni l’envie de gérer cette gestion administrative, l’externalisation est la solution.

Pré-comptabilité

Les éléments pré-comptables sont également déterminants pour la bonne gestion d’une entreprise et faciliteront le travail du comptable ou de l’expert-comptable au quotidien.

Ainsi, grâces aux éléments transmis régulièrement au cabinet comptable, les périodes de bilan seront allégées et les dépenses allouées à la comptabilité pure seront maîtrisées car vous le savez, plus le travail est réalisé en amont, plus les honoraires de votre comptable seront réduits.

Commercial

Présente en BtoB ou BtoC, la gestion commerciale est un élément majeur à prendre en compte dans toutes les entreprises qui souhaitent se développer ou du moins, évoluer.

Logiciels informatiques ultra complets, relation client au sens large, écoute, polyvalence, réactivité, service de qualité ou compétitivité sont essentiels pour vous aider à générer de la valeur et constituer les maillons pour maintenir une production de services optimums.

Et dans le détail ?

Secrétariat

Devis, factures, relances, courriers, saisie de données, télétransmissions de factures aux organismes de santé, recherche d'information, veille documentaire, numérisation, gestion d'agenda, organisation de voyages, réservations diverses...

Pré-comptabilité

Pointage, préparation des éléments comptables, rapprochements bancaires, saisie comptable (enregistrement factures), numérisation et transmission des pièces au comptable, établissement de notes de frais, contact avec le comptable...

Commercial

Recherche de fournisseurs, négociation de tarifs d'achats, suivi des stocks, inventaires, passation et suivi de commandes, réponses avis clients, traitement des réclamations clients, suivi des litiges, gestion présence sur salons et autres événements...

questions diverses

L’externalisation vous donne la possibilité de vous concentrer sur votre coeur de métier, sans avoir recours à l’embauche d’un salarié pour vos tâches administratives. Les coûts sont réduits car vous n’avez pas de charges sociales à régler et vous pouvez adapter le nombre d’heures de travail au jour le jour. Ad’Elite vous offre une flexibilité totale, et les factures liées à notre partenariat sont déductibles de vos charges 🙂

Nos services sont conçus pour assister les professionnels, peu importe la taille de leur structure, leur secteur d’activité ou leur secteur géographique. Que vous soyez une TPE, un artisan, un indépendant, une association ou une SARL, dans le BTP, le sport, la protection de la famille, taxi ou agent immobilier, je saurai vous offrir un service de qualité, une rigueur sans faille et tout cela, dans la bonne humeur 🙂

Ad’Elite a vu le jour en 2012, mais j’exerce le métier d’assistante polyvalente depuis 1996, soit, depuis plus de 25 ans. J’ai travaillé dans les TPE mais aussi des groupes denvergure comme ORPI ou GFF Institutionnels, ce qui me permet de m’adapter aux différentes structures qui font appel à mes services.

Cela dépend, là encore, du type de prestation et de la zone géographique de l’entreprise. Certaines tâches peuvent être totalement dématérialisées, d’autres, non. Il m’arrive assez régulièrement de travailler avec des clients que je n’ai jamais vus physiquement sans que cela ne pose le moindre problème. Et il m’arrive aussi de travailler à distance et de voir mes clients de temps en temps, sur site ou dans mes bureaux, pour faire un point, récupérer des documents etc…

Cela dépend de la prestation, de la durée de la mission et de la régularité de notre partenariat. Mais disons que pour une mission ponctuelle, un acompte est versé au démarrage avec facturation du solde à la fin de la prestation. Et pour les missions récurrentes, une facturation mensuelle est mise en place, au nombre d’heures passées ou au forfait.

En tant qu’Entrepreneur Individuel soumis au régime de la micro entreprise, mes tarifs sont nets. Vous ne pourrez pas récupérer la TVA mais les factures sont déductibles de vos charges en totalité.

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